合世品牌：如何规划成功的年会

合世品牌：如何规划成功的年会:www.hstone-brand.com公司企划部、营销部、品牌部、营销与运营部为朋友，春节快到了，如果你已经开始准备，还是组织企划公司的年会（派对）？不要把年会看作是一个公司聚会（如果是这样的话，就交给管理人员吧）。作为一个能够处理品牌、客户和活动的人，年度会议是一个充分发挥您的表现的绝佳机会。毕竟，年终绩效考核至少占总考核的一半。从长远来看，如果做得好，这将是一个品牌活动，聚集客户、合作伙伴和上下游公司。它不仅可以增强客户关系，为明年的合作打下良好的基础，而且还能创造强大的品牌潜力，突显企业实力，增强行业影响力。它还可以减轻明年的运营负担。说了这么多，我们究竟应该如何规划和实施年度会议来实现这么多的目标呢？去年，我公司刚刚与600多人召开了年会，会议非常顺利，受到了客户和领导的好评。首先是背景。该公司是一个B2B平台，可以粗略地认为是房地产行业的阿里巴巴。去年12月下旬，为增强行业影响力，我们邀请了双方有实力的客户参加年会，年会的主要内容包括演讲、论坛、颁奖等。预计一开始参加者将超过300人。（后来发现热太高，直接参与者翻倍）第一步：确定活动计划所谓的主线计划就是确定活动的主要内容，包括但不限于活动目标、时间和地点、活动形式、活动过程。因为整个计划的细节都是以这些方面为核心的。1。活动目标：是指您希望通过该活动达到什么目的，以及如何确定具体目的？首先，为活动设置基调，是品牌宣传活动，或促销活动，或用户操作活动。因为不同类型的活动对于确定目标有不同的标准和维度。去年的活动更倾向于品牌推广，旨在提高公司在全行业的品牌知名度和影响力。在确定活动目标的一般方向之后，再分解该目标。思考这个问题的方法是，一个公司的品牌在哪些方面具有影响力？我们主要考虑以下几个方面：知名企业参与房地产行业的数量（开发商端+供应商端）。我们的评估维度是房地产行业前20位意见领袖的参与人数。与王石一样大，也是房地产行业百强总经理级的一次行业盛会，一定是一个新的、领先的观点。因此，我们需要邀请相关人士分享演讲和讨论论坛。此外，作为在线选择的延续，该活动需要向双方颁发奖品。这个角度也可以增加受邀客人的体重。活动形式通过对活动目标的分解，生动地刻画了活动形式。根据我们目标的分解内容，本次活动至少包含以下内容：行业领导者分享的演讲和意见，分为开发方和供应商方。论坛。通过集中讨论，可以产生思考的火花。现场颁奖。为了体现庄重和权威，开发商可以对供应商进行奖励，奖励必须有实物奖牌和平板电脑。每年的活动通常相当于一次庆祝晚宴，每个人都需要为自己一年的辛勤工作而奖励自己。此外，该奖项生动活泼，行业供求占主导地位，很有必要举办晚宴。一方面将活动推向高潮，另一方面促进双边交流，提高活动满意度。三。活动时间应从几个方面考虑：是否方便参与者。很多公司都会进行一年的总结，如果有行业奖项的话，也是业绩的反映，所以活动时间必须选在大多数公司年终总结之前。对于我们作为东道主，无论是方便的地方还是时间的充裕。一般来说，本地操作更方便，在材料、人员配置和成本方面都能得到很好的控制。时间，根据活动可能需要准备的大部分估计，一般来说，是一个月。确定公司资源和预算。以前我们分析过，行业领袖的邀请是这次活动成败的关键，所以公司现有的联系方式和企业资源主要集中在广深，如果是广深，最好在关中设置活动地点。格森。此外，预算还需要考虑到，如果我们在不同的地方开展业务，各个方面的成本会增加。与会者的差旅和住宿费用也很大。考虑到所有这些因素，选择地点。4。活动形式基本确定后，将丰富细节。主要考虑两个方面：活动流畅性。举个极端的例子：在听了你的演讲20分钟后，主持人告诉你一起拍照，然后坐下来听。人性的特征。你专注于一项任务的时间通常只有20分钟，所以最好把你的发言时间限制在20分钟或更少。不间断地做类似事情的时间大约是2-3小时（例如，我们在早上和下午学习和工作），所以同一类型的活动不应持续超过3小时，最好分散其他类型的活动，以帮助参与者放松。通过以上两个方面的考虑，我们将丰富活动过程到以下几个方面。第二步：确定一个活动的登陆计划。活动成功的关键在于它的执行。当计划确定后，你会发现快乐转瞬即逝，随之而来的是巨大的压力。因为有很多事情要做，无论大小。你需要做三件事。1。得到公司的支持，明确他们的权利和义务。数百人的会议不能由一两个人完成。此时，您可以根据活动计划粗略估计所需的人力和所涉及的部门，获得公司层面的支持，并进行公司层面的宣传。您应该是活动的整体协调人，每个人都必须首先考虑这个问题，并听取您的部署。有两个关键点：公司需要你或你的领导来传达问题的重要性。确保所有人都参与进来，并在公司层面上协调晋升。这就是你为自己辩护的方式。2。将“活动计划”演变为着陆计划。在获得整体权利和公司支持后，您需要合理利用这些人员和资源。活动计划只能告诉我们将要做什么，但不能让我们确切地知道我们将要做什么，何时要做，以及在多大程度上要做。所以着陆计划非常重要。下面是几个步骤：有了活动计划，告诉你，我们要做一件大事，做好后有什么效果和好处。使用着陆计划告诉你，为了做这些事情，要做这件大事，我们需要做123456件事。1谁负责，2谁负责……每个小组需要达到的子目标是什么，这件事的关键点是什么等。我会得到你的大力支持，任何问题请随时与我联系。我会通知你的。任务分解，责任到人，确保每个人明确自己的任务。步骤3：确定活动的关键要素，如酒店，并访问网站（多次！）这一点实际上归因于前一部分，之所以分开，是因为酒店作为整个活动的一个加载点，必须要有好的细节，才能进行下一步的安排。1。酒店预订：对于可容纳500人以上的五星级酒店，提前两个月预订可节省10万元以上的费用。2。音效、麦克风；外部音响设备接线方便；控制室在哪里，方便吗等3。酒店装修确认：是否有空间搭建轻质桁架，现场背景板放置位置，海报张贴位置等，必要时提前与酒店工作人员沟通。4。同时，酒店还应注意与酒店直接接触人员的合作程度和及时反应。因为现场如果与酒店慢，会造成巨大的问题。第四步：活动前准备分为三部分，一部分是“硬安装”准备，一部分是“软安装”准备，一部分是“活动人员”准备。1。硬安装“硬安装”主要指活动现场的“硬”设备，如照明、音响、屏幕切换、LED屏幕等，当这部分工作准备就绪时，活动过程的顺利进行保证了大部分。这部分工作的难点是要找到质量好、服务好、与服务提供商的高度合作。一般来说，有两种方法：一种是盘存公司或您现有的合作服务提供商的资源，另一种是合世品牌：如何规划成功的年会