2018年年度会议结论

2018年年度会议结论:我在年会上负责过许多项目中的一个。我已经跟进了几年，积累了经验。缺乏全面控制的经验。现在，每年的会议负担都落在了他的肩上，公司规模超过200人，紧张难解。根据年度会议提前做好进度表和责任人。当然，一个计划只能是一个计划。作为一家电子商务公司，12-12将在项目结束后发布项目招揽令，并动员各门店和部门的同事准备项目，同时收集礼仪人员和项目主持人。节目征集指令有两种形式：一种是发布的常用文字文件；一种是色彩鲜艳的海报。有很多种海报可供选择。但是，一些HR同事可能会因不能进行photoshop而苦恼，但不要忘记，除了photoshop，还有一个强大的meitu秀秀秀网版，使用起来非常方便。这是我画的流程图。第一阶段：元旦过后，几次年会的主线可以依次进行，同时也由不同的负责人在同一时间开始推进。第一行：为节目安排第一次排练或试镜。确认第一次排练时间后，应确认以下事项：1.督促提交计划的部门每天按时排练，不提交计划的部门及时补课。2。需要确定每个节目的持续时间，提交的节目音乐是否与内容重叠，以及哪些节目可以集成。三。主持人、公司领导（根据实际需要），部门主要负责年度会议（大部分公司为人力资源部）。4。允许摄影师（不需要）拍摄年度会议的一些亮点。在第一次排练安排好之后，给工作人员一些压力。时间是固定的，没有好的节目，负责的工作人员会不失时机地排练。主线二：年度评价。年度绩效考核是一个必不可少的环节，它不仅是对过去一年表现良好的员工或团队的激励，也是对来年员工的激励。1。确定考核方案（包括考核奖励、考核条件、考核比例、考核奖金）。请注意：只有经最高管理者批准，程序才能实施。2。与各部门/门店负责人解释评估计划，提交入围人员名单，并说明入围原因。三。在收集到入围名单后，人力资源部需要检查员工是否符合选拔标准；最终确定候选人名单；5.选择并购买荣誉证书、奖杯、鲜花和红包，并申请奖金（根据公司实际需要）。评估名单可提前通知员工，员工姓名在现场阅读时保证在现场。也可以不公布评选优秀名单，保持一种神秘感，年会现场公布答案。主线三：奖品的购买。根据公司预算，奖品可分为：抽奖、评奖（如果评奖确定为现金奖品，则不能购买评奖）、计划及员工奖品、年度会议每位成员的礼品、宾客奖品等，主要是为了预算。1。抽奖的奖品根据类别设置、数量和数量确定。（如：抽奖五个等级，一等奖，奖金8000元；一等奖2名，奖金4000元）；2.奖品的价值可以根据评价奖品的人数适当调整。（比如一个推荐奖，奖金是500元，数量多，网上购买价值超过500件的产品，员工得到的产品网上价格比较认为信用好，比奖金更快乐）3.项目工作人员和工作人员对于年会筹备阶段也付出了很大的努力，他们应该给予鼓励，申请项目和工作人员颁发奖品。有些公司给参加年会的每个人送礼物。礼物的价格并不高，而是对员工辛勤工作的认可。主线四：年会地点、年会时间、年会主题确定。这3项可根据公司需要进行调整。你的预算决定了年度会议地点的等级。1。对于规模较大的公司，有些公司已经在年会召开前三四个月选定了会场。起步比较晚的，只能根据酒店空置时间调整公司年会时间。大部分场馆主要是酒店，有些选择农场、温泉、扩建等2。企业根据公司销售情况确定年会时间。以2018年年度会议为例。三。年会主题的确定与销售和利润密切相关。如果销售情况不理想，年会主题以“新飞跃”、“新起点”等激励为基础，相应压缩年会预算；如果公司面临产品转型，年会主题为“转型”“重生”和“重生”。如果过去一年销售超过预期，公司将投资于更高的预算规格。以我公司为例，根据公司的销售情况和第二年的销售计划，列出10个主题供老板选择。主线五：海报、视频、手稿、宣传资料等设计准备。确定年会主题后，与主题相关的海报材料将开始准备制作。大多数公司都是由计划部门设计的。1。海报的设计风格应与年会主题密切相关；视频制作一般由三部分组成，一部分是公司成立至2017年底的内容展示，另一部分是2017年全年活动回顾，另一部分是视频倒计时至年会。可根据各公司的时间需求增减。视频内容可以是静态的或动态的。静态是把公司发展的一些照片组织成视频，动态是把公司发展中最精彩的部分组织成视频。这将考验视频制作者的技能。三。完成了主机的名片、彩票、PPT页面等的设计。4。设计需要不断的修改，所以留有足够的时间。主线内容完成后，年会筹备工作已过半。在第一次排练或试听后，提交的计划可进行调整，进入年度会议的第二阶段。第二阶段：时间表如下：1.确定节目顺序、抽奖顺序、颁奖顺序、抽奖和颁奖嘉宾。1.1节目顺序遵循“高-低-高”的原则，即前1/3的时间安排应能唤起气氛，吸引坐着的客人的注意，中间1/3的时间安排可使节目节奏缓慢，最后1/3的时间安排可使坐着的客人注意。E可以安排参加激动人心的节目。1.2抽奖顺序：以特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、幸运奖为例。三等奖、二等奖、二等奖、二等奖和最后一等奖可在节目表演中穿插。当节目节奏高的时候，你可以安排一个小奖项，当节目节奏慢的时候，你可以安排一个大奖项。这样放松就可以了。1.3奖品发放，抽奖嘉宾和颁奖人员也需确认。可按公司级安排，按奖品的升序，逐级安排上级抽奖和奖品的领导。2.1以上内容确认后，我们起草主持人的草稿，主持人将合作伙伴和内容进行划分，哪一对主持人上台，主持人应该知道自己说的是哪个词，合作伙伴说的是哪个词，情况不应该是这样的。夸德。工作人员名单上的生僻字，容易读错字的版主应事先熟练掌握，以免误读姓名。2.2领导讲话稿。演讲的总体内容是总结过去，展望未来，用数字说话，使员工和客人能够对过去一年有一个更深入的了解，并对未来的规划有一个明确的目标。有些公司雇佣文案撰写他们的演讲稿，而另一些则是老板自己写的。三。每份文件的内容是指年度会议的所有文件。建议打印多份，笔记本电脑一份，U盘一份，移动硬盘一份。例如，年度会议地点座位图、每张桌子的座位表、员工通讯簿、员工分工表、年度会议进程表、计划员工通讯簿等，建议打印几份，不同的人保留。例如，上面设计的每个海报可以通过3种以上的方式保存。4.1音频、灯光、视频、摄影应联系专业机构。目前，大多数供应商提供综合服务：集成音频、照明和视频。照片可以由公司的摄影师或擅长2018年年度会议结论