那几年，策划年度会议的经验

那几年，策划年度会议的经验:（每年年底，人力资源部的人都会开始想今年的年会该怎么办。此外，年会的总负责人在整个年会期间都会感到很累。如果网站上有任何问题，他将去哪里，找不到负责每个链接项目的人。因此，在整个活动结束后，他将“疲劳至死”，成为每个项目的“消防员”。最近，我在年会上看到很多平台在规划和接收链接。只要看看这些文件，就有几十个计划。别担心，下面是我多年来策划年会的个人经验，希望能对您有所帮助。在阅读了年度会议计划步骤之后，您将不会感到头痛。虽然计划不是马云的淘宝年会上那种崇高的，但至少你可以实践一个可靠的年会。对于员工来说，年会过去是一个充满乐趣和饮料的大餐。然而，现在，年度会议已经成为个人才能的展示。在一次年度会议之后，你很可能成为公司的祝酒人，或者是明年老板的好运之眼。因此，作为人力资源部，你必须在年度会议上表现出色。请注意，我不是在谈论在舞台上表演。年会的舞台不仅在会议厅的舞台上。因为从规划年会的开始，就为你搭建了年会的舞台。你做的第一件事就是计划一个年会。如果你能使今年的年会与往年有所不同，那么你就可以使第一场演出成功，并给领导留下良好的印象。当然，如果你再次担任领导，你将获得奖励积分，这将为以后的晋升、加薪和年终奖金带来机会。所以不要把年会当作会议，一定要把年会当作表演，是公司的才艺表演，一年一次的机会，千万不要错过。年会形式根据企业规模可分为以下几种，并可根据公司规模选择组合形式：n1。大型企业：全体员工会议+节目表演+除夕晚宴。这种组合基本上持续一天。对员工和优秀团队的认可贯穿于下午的表现。晚上，他们一起吃晚饭。如果有大量企业向每个部门发放奖金，该部门将独立组织晚宴。\n2。中型企业：总结会+节目表演+除夕晚餐，多为歌舞类节目。年会结束时，将公布奖励计划，并颁发纪念奖或奖金。如果公司足够慷慨，还可以聘请专业的演出团队进行高水平的演出，将整个气氛推向高潮，完成活动，开始晚宴。\n3、小微企业：吃除夕晚餐、卡拉OK、红包等。\n第一个是TEP的年度会议主题规划是确定年度会议主题，年度会议主题主要体现企业通过年度会议达到的目标，用简洁醒目、感人的一句话或一段文字来展现。任何一家公司的年会都可以概括为八个字：回顾过去，展望未来。主题最好以口号的形式呈现，如：迎接公司所在城市，元聚公司名称，公司名称-我的舞台-绽放自我，2018，奔跑！公司名称，结合公司文化，确定主题，以带动年会前期的氛围。年会的主题应该得到老板的确认，因为你所做的一切工作都是以老板为核心，无论年会的具体内容还是年会要传达的企业文化，老板都是最关心的。确定年度会议主题后，紧紧围绕年度会议主题，对年终总结表彰和项目绩效组织进行讨论和确定。至于年终总结，有些公司喜欢在年会上让每个部门都做总结。有些公司只有老板在年会上提交一份总结报告。年度总结报告包括上一年的工作总结和下一年的工作展望。年终总结可以以会议的形式达到庄严的效果，也可以放在演出的前面，达到温和的气氛。第二，确定年度会议的主题规划，将成立专门的筹备小组负责规划。这样可以做到分工明确，提高效率。确定详细记录在计划书中的时间、地点、人员、物资、活动等。时间：酒店预订要越早越好，因为一到年底，很多公司都想在酒店做，如果太晚了，那你选择的时间就会受到限制，不能选择周五晚上，例如，一般很多优先选择的时间都会是有预订的时间，So你可以选择其他时间，因为工作人员多数人会喝一些酒，饭后会不高兴白天工作早起，所以前一天晚上休息是最好的时间。当然，时间的选择取决于公司员工的工作时间。最好是在1月或2月初召开年会，因为一般企业很多员工在外地回家，新年提前请假回家，所以年会召开的时间不应该太晚，以确保充分参与，也可以T员工提前回家过年。地点：尽可能选择公司附近的酒店度假村或公司宿舍。如果距离近，员工可以自己去；如果距离远，员工可以尽可能多的送车，以方便员工。运输费用也应包括在预算中。可选择有舞台的酒店和度假村，这将节省演艺公司建造舞台音响和照明设备的成本。但现在只要酒店有一个舞台，而且布局不错。当然，如果大公司有很多人，他们可以单独开总结会和除夕晚餐。年会将在白天在剧院或酒店会议室举行，晚宴将在酒店举行。许多酒店现在提供一站式服务，包括会议室举行会议表演的场所和大型宴会包厢。人员：年会参加者除内部人员外，还应询问领导是否邀请外部客户和其他人员，如员工家属。材料：奖品采购、场地布置工具、奖券盒、演出道具等。太多活动流程在下一章中详细介绍，筹备组工作人员要明确分工，每项工作必须对人负责，一项活动顺利进行需要COO。操作各方面，还需要控制现场的联系。以下是筹备组全年会议工作内容：前期工作：洽谈场地、场馆布局、采购奖励、PPT开场制作、年会舞台背景墙横幅制作、摄影、所有演出音乐收藏、应急。Y治疗。做好各项细节工作，提前做好各项工作安排，为整个年会顺利筹备。在此期间，我在年会现场播放了所有节目的伴奏，播放音乐和PPT，拍照，并负责发放奖券和演出奖品，购买和分发奖品、糖果和其他需要的物品。年会以及所有必要的材料、与会者和表演者都已到位。岗位工作：拍照、总结、审核宣传，报销实际费用。二、不仅要做预算提案预算，最好做预算的2~3个，方便领导选择，预算包括：场地宴会费、优秀员工奖金、奖金明细费、绩效奖金、年度抽奖道具制作费、各类支出、亮点在明确支出类别、数量、单价、小计、预算表的同时，要使其更清楚，审批越容易，根据上级预算的指令同时进行保存，也可以修改预算，快速发现可以保存。以下两项费用是最昂贵的：（1）根据公司以往的标准选择收取餐费，否则费用太高，即使提交给领导也不会同意，每个老板都应该考虑公司的成本，所以不要给领导留下坏印象。让你的经理知道你在为员工服务的同时也在省钱。\n2、抽奖是有用的项目，尽可能地选择，以使每个员工至少能获得奖品，可敬地提到，那就是阳光明媚，如刻有公司标志的毛巾杯会令人难忘，GAMES的奖品可以设置玩偶或彩票，彩票拉汤博拉也是一个很有趣的经历，每年的会议上，总会有幸运的同事吹嘘自己的中奖金额。如何购买奖品的细节将详细列出。\n三是，良好的员工认可度，以烘托会议气氛，可在展馆内展开公司文化推广活动，在场地两侧挂上一些关于公司文化的横幅，然后老板的照片，优秀的行政人员和员工的展架，悬挂在场地的两边，你年度表现的最高可以那几年，策划年度会议的经验